تشهد منظومة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية توسعًا مستمرًا مع انتقال المزيد من المنشآت إلى مرحلة الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث تستعد منشآت جديدة للانضمام ضمن الفاتورة الإلكترونية المجموعة 25 قبل الموعد المحدد في فبراير 2027.
ويأتي إدراج المجموعة 25 ضمن موجات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بهدف تعزيز الامتثال الرقمي ورفع مستوى الشفافية في التعاملات التجارية، حيث تعتمد الهيئة على بيانات الإيرادات السنوية لتحديد المنشآت المشمولة بكل موجة.
إذا كانت منشأتك تتجاوز الحد المحدد للإيرادات وهو 187,500 ريال وفق معايير الإدراج، فقد تكون ضمن المنشآت التي تحتاج إلى تجهيز أنظمتها وربطها مع متطلبات الفوترة الإلكترونية قبل الموعد النهائي لتجنب أي تعطل أو تأخير في الامتثال.
ومن خلال حلول شركة ديوان الثروات في الفوترة الإلكترونية والامتثال الرقمي، يمكن للمنشآت تجهيز أنظمتها وربط عملياتها بطريقة منظمة ومتوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية.
كيف تعرف أن منشأتك ضمن الفاتورة الإلكترونية المجموعة 25؟
تعتمد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على حجم الإيرادات السنوية للمنشأة عند تحديد المنشآت المشمولة بموجات الربط والتكامل.
إذا كانت منشأتك تحقق إيرادات تتجاوز 187,500 ريال وفق المعايير المحددة، فمن المهم مراجعة وضع المنشأة والاستعداد المبكر للمتطلبات الجديدة.
للتأكد من جاهزية منشأتك، راجع النقاط التالية:
- التأكد من قيمة الإيرادات السنوية المسجلة للمنشأة.
- متابعة إشعارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بالفوترة الإلكترونية.
- مراجعة نظام المحاسبة أو نظام ERP المستخدم حاليًا.
- التأكد من إمكانية النظام إصدار الفواتير الإلكترونية وفق المتطلبات الفنية.
- تجهيز عملية الربط والتكامل مع منصة الهيئة قبل الموعد المحدد.
ولا يعني وصول المنشأة إلى حد الإيرادات فقط ضرورة الانتظار حتى موعد التطبيق، بل إن الاستعداد المبكر يساعد على تجنب المشكلات التقنية أو التشغيلية التي قد تظهر أثناء عملية الربط.
ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية المجموعة 25؟
المجموعة 25 هي إحدى مجموعات الإدراج ضمن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، والتي تعرف بمرحلة الربط والتكامل، حيث تنتقل المنشآت من إصدار الفواتير الإلكترونية فقط إلى ربط أنظمتها مباشرة مع متطلبات الهيئة.
وتشمل المرحلة الثانية مجموعة من المتطلبات التقنية، مثل:
- إصدار الفواتير الإلكترونية وفق الصيغة المعتمدة.
- تضمين العناصر الإلزامية داخل الفاتورة.
- ربط نظام المنشأة مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- إرسال بيانات الفواتير والتحقق من توافقها مع المتطلبات.
لذلك فإن اختيار نظام فوترة إلكترونية مناسب لا يقتصر على إصدار فاتورة رقمية فقط، بل يجب أن يكون قادرًا على دعم متطلبات الامتثال الحالية والمستقبلية.
خطوات الاستعداد قبل فبراير 2027
الاستعداد للفوترة الإلكترونية لا يبدأ عند موعد الربط، بل يحتاج إلى مراجعة وتجهيز مسبق لضمان انتقال سلس.
1. تقييم النظام الحالي للفوترة والمحاسبة
ابدأ بمراجعة النظام المستخدم حاليًا:
- هل يدعم إصدار الفواتير الإلكترونية؟
- هل يتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية؟
- هل يمكن ربطه مع الأنظمة المطلوبة؟
في حال الاعتماد على نظام قديم أو حلول غير متوافقة، فقد تحتاج المنشأة إلى تحديث النظام أو الانتقال إلى حل أكثر ملاءمة.
يمكنك الاطلاع أيضًا على مقالنا حول الفاتورة الإلكترونية وأنظمة ERP – الامتثال الرقمي في 2026 لمعرفة أهمية اختيار نظام متكامل يدعم العمليات المالية والتشغيلية.
2. تجهيز بيانات المنشأة والفواتير
قبل عملية الربط، يجب التأكد من جاهزية البيانات الأساسية، ومنها:
- بيانات المنشأة الضريبية.
- بيانات العملاء والموردين.
- تفاصيل المنتجات والخدمات.
- إعدادات الضرائب والفواتير.
وجود بيانات منظمة يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أثناء التشغيل.
3. اختبار النظام قبل موعد التطبيق
من الأفضل إجراء اختبارات مبكرة للتأكد من أن النظام يعمل بكفاءة، وتشمل:
- إنشاء نماذج فواتير إلكترونية.
- التأكد من صحة البيانات.
- تجربة عمليات الإرسال والربط.
- معالجة أي أخطاء تقنية قبل الموعد النهائي.
4. اختيار مزود خدمة فوترة إلكترونية موثوق
اختيار الحل المناسب يساعد المنشأة على تحقيق الامتثال دون التأثير على سير العمل اليومي.
تقدم ديوان الثروات حلولًا تساعد المنشآت على تطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية، بداية من تقييم الوضع الحالي وحتى تجهيز النظام للربط والتكامل.
جدول موجات الفاتورة الإلكترونية السابقة كمرجع
تم تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على مجموعات متتابعة، حيث أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن موجات مختلفة وفق حجم الإيرادات السنوية للمنشآت.
| المجموعة | موعد الإدراج | معيار الاختيار |
| المجموعة الأولى | بدء المرحلة الثانية | منشآت وفق شرائح الإيرادات المحددة |
| المجموعات اللاحقة | موجات متتابعة | حسب بيانات الإيرادات السنوية |
| المجموعة 25 | فبراير 2027 | المنشآت المشمولة وفق حد الإيرادات المحدد |
يتم الإعلان عن تفاصيل كل مجموعة من خلال قنوات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لذلك من المهم متابعة التحديثات الرسمية باستمرار.
لماذا تحتاج إلى الاستعداد المبكر للفوترة الإلكترونية؟
تأجيل تجهيز النظام حتى قرب موعد التطبيق قد يؤدي إلى تحديات مثل:
- صعوبة تعديل النظام في وقت قصير.
- ظهور أخطاء في إصدار الفواتير.
- تعطل بعض العمليات المالية.
- الحاجة إلى تدريب الموظفين بشكل عاجل.
بينما يساعد الاستعداد المبكر على:
- اختيار الحل المناسب للمنشأة.
- ضمان توافق النظام مع المتطلبات.
- تقليل المخاطر التشغيلية.
- تحسين إدارة العمليات المالية.
كما يمكنك التعرف على تحديات أخرى مرتبطة بالتطبيق من خلال مقال تعطل نظام الفوترة الإلكترونية: الأسباب والحلول لتجنب توقف العمليات.
ديوان الثروات يساعدك على جاهزية الفوترة الإلكترونية
مع توسع متطلبات الامتثال الرقمي في المملكة، أصبح تجهيز نظام فوترة إلكترونية متوافق خطوة أساسية لكل منشأة ترغب في استمرار عملياتها دون مشاكل.
تساعدك ديوان الثروات على تقييم احتياجات منشأتك، اختيار الحل المناسب، وتجهيز الفوترة الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية.
لا تنتظر اقتراب موعد فبراير 2027، ابدأ الآن بمراجعة جاهزية منشأتك وتأكد من أن نظامك مستعد للمرحلة القادمة.
تواصل معنا اليوم وأحصل على استشارة مجانية حول جاهزية منشأتك لربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة فوترة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
